Kinnarps erbjuder inredningslösningar för kontor och offentliga miljöer. Hög kvalitet och låg miljöpåverkan kännetecknar hela verksamheten – från råmaterial till färdiga lösningar. Kinnarps är i dag Europas näst största leverantör av inredningslösningar för kontor. Kinnarps har försäljningsverksamhet i ca 40 länder och har säljande dotterbolag i 15 länder.

Bakgrund

Kinnarps har under de senaste åren ökat sin omsättning kraftigt, både genom förvärv och genom uppköp. Under denna tillväxtfas har man också vuxit ur sin planeringslösning som blivit en relativt vildvuxen samling excelark. Budgetprocessen i sig var väl definierad, men dessa excelark och mallar mailades ut till dotterbolagen som sedan fyllde i och mailade tillbaka, därefter skedde en mängd beräkningar, valutaomräkningar och diverse manuella justeringar. Det är var en ganska arbetssam process som tenderade att ta bort fokus från själva analysen och innebörden av budgeten och istället ställde krav på att få ihop korrekta siffror uppräcknat till koncernen.

Under första hälften av 2010 började Kinnarps tillsammans med Addedo och IBM arbetet med att införa IBM Cognos TM1 9.5. Den senaste versionen av TM1 som inkluderar Contributor som webbaserat inmatningsgränssnitt för organisationen.

Med IBM cognos har nu hela processen flyttats in i webben med TM1 som databas. Vinsterna är stora i form av kontroll och hastighet i processen. Ett antal kuber används för inrapportering av moderbolag, dotterbolag och återförsäljare. Inmatningen är i zero-latency, det vill säga när en användare väljer att förbinda sig till sina siffror – rullar de direkt upp organisationsstrukturen. På koncernekonomifunktionen kan man sitta och se siffrorna trilla in i realtid. Alla beräkningar och valutaomräkningar som tidigare tog en hel del tid att utföra sker även dessa direkt. En liten omräkningskub håller bland annat i växelkurserna, vilket också gör det mycket lätt att simulera vad som händer om tex Euron faller med tio procent.

Verktyget rullades ut enligt tidsplan trots mindre hinder på vägen. Vad vore ett projekt utan problem.

En del säger att TM1:s styrka är dess in-memory teknik som ger fantastisk prestanda, men jag tror att dess riktiga styrka ligger i flexibiliteten. Om ett verktyg inte är tillräckligt flexibelt, så måste man hela tiden ha skohornet framme. I TM1 är det bara bygga. En annan, minst lika viktig framgångsfaktor är kundens eget engagemang och deltagande. Här vill jag också passa på att ge högsta betyg till just denna kund.

Framtid

Utveckling av applikationen kommer att ske ur två olika aspekter. Dels ska applikationen anpassas efter förvärv som Kinnarps gör löpande. Just sådana ändringar är betydligt enklare att göra i ett budgetverktyg som TM1 jämfört med excelark. Samt dels ska Cognos 8 BI rapporter skapas på kuberna för ännu bättre rapport och analys på datat.

Servermiljö: Virtuella 64-bit Windows Server 2003
Affärssystem: Movex